一、项目背景

文件档案是党政机关履行政务职能及业务办理过程的记录与凭证，是党政信息资源的重要组成部分。为规范和促进广安市文化广播电视和旅游局文件档案，拟对我局文书档案进行整理和归档。

二、项目内容

对原文广新局2005年—2018年档案进行数字化处理；2014年—2018年文书档案整理；对现有档案室实体档案全部整理、上架；对原旅游发展委未进馆实体档案进行合并归档、上架。

三、项目总体要求

1．项目服务时间为2020年1月—6月；

2．项目服务费用总预算8.3万元人民币，投标人报价不得高于此金额；

3．中标人对开展项目所取得的信息和内容保密，不得对外或第三方披露；

4．提供广安市文化广播电视和旅游局档案整理要求（附件1）所有服务。

四、投标人相关要求

1．投标人须具有独立法人资格；

2．参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）；

3．本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

五、投标时间及地点

所有投标文件材料须于2020年1月10日下午18:00前送至广安市文化广播电视和旅游局304办公室，逾期将不再受理。联系人：陈春燕，联系电话：0826—2350011。

六、投标文件要求

投标文件需提供以下材料：

1．投标人营业执照复印件（验原件）；

2．广安市文化广播电视和旅游局档案整理服务投标报价表（附件2）；

3．投标人档案整理服务经验证明材料；

4．投标人公司花名册及工作人员档案服务从业资格证书；

5．投标人无重大违法记录声明。

所有投标文件请提供纸质件5份。其中材料1原件备查、复印件需加盖公章，材料2—5需法人签字并加盖公章、整套材料需加盖有骑缝章用文件袋封装。

七、评标方法

本次评标采用评分方法。市文化广电旅游局根据评分细则，组织评标小组进行打分，分数最高者中标。

附件：1．广安市文化广播电视和旅游局档案整理要求

2．广安市文化广播电视和旅游局档案整理服务投标报价表

广安市文化广播电视和旅游局

2020年1月6日

附件1

广安市文化广播电视和旅游局档案整理要求

分类：对档案进行年度划分及保管期限的划分。

编码：对所有文件每份进行页码编排。

系统录入：以档案馆要求进行电子著录。

组盒：把录入的档案按照规范进行打印组盒。

扫描：历年档案进行数字化加工整理。

数字化整理：用专业的档案加工软件进行数字化处理。

装订：将整理好的档案用不锈钢钢钉（或缝纫机）进行装订，对于超厚的档案需用三孔一线装订法进行装订。

装盒：把装订好的档案用广安市档案局指定的文书档案盒进行分类装盒。

移交：按照要求将实体档案及电子档案移交至档案馆。

上架：将不移交的实体档案按年份分类上架至我局档案室。

档案室清理：对现有的档案室资料进行清理归类。

整理造册：对不归档文件进行整理造册。对档案室所有档案架进行编号，建立索引目录，方便查询。

附件2

广安市文化广播电视和旅游局档案整理服务投标报价表

注：现表格数量为预估数量，最终结算费用不得超过费用总预算，且在预算范围内以实际产生数量为准。