广安市文化广播电视和旅游局档案整理服务招标公告

来源:广安新闻网 浏览4547次
(原标题:广安市文化广播电视和旅游局档案整理服务招标公告)

一、项目背景

文件档案是党政机关履行政务职能及业务办理过程的记录与凭证,是党政信息资源的重要组成部分。为规范和促进广安市文化广播电视和旅游局文件档案,拟对我局文书档案进行整理和归档。

二、项目内容

对原文广新局2005年—2018年档案进行数字化处理;2014年—2018年文书档案整理;对现有档案室实体档案全部整理、上架;对原旅游发展委未进馆实体档案进行合并归档、上架。

三、项目总体要求

1.项目服务时间为2020年1月—6月;

2.项目服务费用总预算8.3万元人民币,投标人报价不得高于此金额;

3.中标人对开展项目所取得的信息和内容保密,不得对外或第三方披露;

4.提供广安市文化广播电视和旅游局档案整理要求(附件1)所有服务。

四、投标人相关要求

1.投标人须具有独立法人资格;

2.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函,格式自拟);

3.本项目不接受联合投标,不允许将项目分包或转包。

五、投标时间及地点

所有投标文件材料须于2020年1月10日下午18:00前送至广安市文化广播电视和旅游局304办公室,逾期将不再受理。联系人:陈春燕,联系电话:0826—2350011。

六、投标文件要求

投标文件需提供以下材料:

1.投标人营业执照复印件(验原件);

2.广安市文化广播电视和旅游局档案整理服务投标报价表(附件2);

3.投标人档案整理服务经验证明材料;

4.投标人公司花名册及工作人员档案服务从业资格证书;

5.投标人无重大违法记录声明。

所有投标文件请提供纸质件5份。其中材料1原件备查、复印件需加盖公章,材料2—5需法人签字并加盖公章、整套材料需加盖有骑缝章用文件袋封装。

七、评标方法

本次评标采用评分方法。市文化广电旅游局根据评分细则,组织评标小组进行打分,分数最高者中标。

附件:1.广安市文化广播电视和旅游局档案整理要求

2.广安市文化广播电视和旅游局档案整理服务投标报价表

广安市文化广播电视和旅游局

2020年1月6日

附件1

广安市文化广播电视和旅游局档案整理要求

分类:对档案进行年度划分及保管期限的划分。

编码:对所有文件每份进行页码编排。

系统录入:以档案馆要求进行电子著录。

组盒:把录入的档案按照规范进行打印组盒。

扫描:历年档案进行数字化加工整理。

数字化整理:用专业的档案加工软件进行数字化处理。

装订:将整理好的档案用不锈钢钢钉(或缝纫机)进行装订,对于超厚的档案需用三孔一线装订法进行装订。

装盒:把装订好的档案用广安市档案局指定的文书档案盒进行分类装盒。

移交:按照要求将实体档案及电子档案移交至档案馆。

上架:将不移交的实体档案按年份分类上架至我局档案室。

档案室清理:对现有的档案室资料进行清理归类。

整理造册:对不归档文件进行整理造册。对档案室所有档案架进行编号,建立索引目录,方便查询。

附件2

广安市文化广播电视和旅游局档案整理服务投标报价表

image.png

注:现表格数量为预估数量,最终结算费用不得超过费用总预算,且在预算范围内以实际产生数量为准。


编辑:邓勇 发布时间:2020-01-06
往期回顾 查看更多