根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《四川省政府购买服务采购管理暂行办法》、《广安市发展和改革委员会等5部门关于进一步明确公共资源交易项目进场有关事项的通知》等规定,就档案整理服务项目进行公开比选,现将相关内容公告如下。
一、项目名称:档案整理服务项目
二、采购单位:广安市文化广播电视和旅游局
三、采购方式:公开比选
四、采购内容:
(一)2020年度市文化广电旅游局文书档案整理;
(二)档案室现存各类资料整理;
(三)历年财务档案整理。
五、相关要求
1.服务时间:2021年2月—5月;
2.按照广安市档案馆要求整理相关档案及资料,并将文书档案成功移交至广安市档案馆;
3.中标人对开展项目所取得的信息和内容保密,不得对外或第三方披露;
4.本项目不接受联合投标,不允许将项目分包或转包。(提供承诺函,格式自拟)。
六、投标人相关要求
1.投标人须具有独立法人资格;
2.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函,格式自拟);
七、比选响应文件须提交的文件资料
1.投标人营业执照复印件;
2.广安市文化广播电视和旅游局2020年度档案整理服务投标报价表(附件1);
3.投标人档案整理服务经验证明材料;
4.投标人公司花名册及工作人员档案服务从业资格证书;
5.投标人无重大违法记录声明。
6.投标人不联合投标,不将项目分包及转包的承诺函。
7.若供应商法定代表人参加询价,须提供投标人法定代表人证明及身份证复印件(均盖鲜章);若授权人参加询价,须提供投标人法定代表人证明、法定代表人授权书及身份证复印件(均盖鲜章)。
所有比选响应文件请提供纸质件5份。其中材料1原件备查、复印件需加盖公章,材料2—7需法人签字并加盖公章、整套材料需加盖有骑缝章,用文件袋封装。
八、递交响应文件开始、截止时间和比选时间
1.递交响应文件开始时间:2021年2月2日15:00。
2.递交响应文件截止时间:2021年2月2日15:30。
3.比选时间:2021年2月2日15:30。
响应文件必须在递交响应文件开始与截止时间内送达比选地点。提前送达、逾期送达、密封和标注错误的响应文件,广安市文化广播电视和旅游局恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
九、递交响应文件地点和比选地点
广安市广安区青莲东路1号(广安市文化广播电视和旅游局五楼党组会议室)。
投标人代表须携带有效身份证件原件按时参加。如询价响应方代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书和身份证件原件。
十、本比选文件在广安公共资源交易网(http://ggzy.guang-an.gov.cn/)、广安文旅微信公众号、小平故里手机台微信公众号、广安市文化广播电视和旅游局官网(http://wglj.guang-an.gov.cn/)上以公告形式发布。
十一、其他事项
(一)询价响应方认为公开询价文件使自己的权益受到损害的,可以自收到公开询价文件之日或者公开询价文件公告期限届满之日以书面形式向采购人提出质疑。质疑供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
(二)比选办法:参加比选单位满3家方可开展比选。比选采用综合评分方法,市文化广电旅游局组织比选小组根据《广安市文化广播电视和旅游局2020年度档案整理服务项目评分表》(附件2)进行打分,分数最高者中标。
(三)验收方法和标准
1.验收方法:由广安市文化广播电视和旅游局组织相关人员进行验收。
2.验收依据:按国家有关规定、比选公告、中标人的报价单、具体整理数量及合同进行验收。
(四)付款方式:中标人完成全部服务内容后,经采购单位验收通过后1个月内,凭中标人提供的合法正规发票,以转账方式一次性支付成交金额。
(五)若比选文件未尽事宜,成交方与采购单位自行合同约定。
(六)温馨提示:疫情期间,请各比选响应方严格落实疫情防控措施。
十二、联系方式
采购人名称:广安市文化广播电视和旅游局
联系人:陈春燕
联系电话:0826-2350011、13982601233
地址:广安市广安区青莲东路街1号
附件:1.广安市文化广播电视和旅游局档案整理服务投标报价表
2.广安市文化广播电视和旅游局档案整理服务项目评分细则
广安市文化广播电视和旅游局
2021年1月26日
附件1
广安市文化广播电视和旅游局2020年度档案整理服务投标报价表
报价单位(盖章): 法人签字: 报价时间:
注:一、现表格数量为预估数量,最终结算费用=实际产生数量×比选人参与比选时所报单价;
二、比选人提供比选总价有误时以预估数量×所报单价为准重新计算。
附件2
广安市文化广播电视和旅游局2020年度档案整理服务项目评分表
比选单位: 比选时间: 比选小组人员:
备注:1.此表由比选小组人员填写;
2.比选单位最终得分为所有比选小组人员打分的总分;
3.此表由市文化广电旅游局负责解释。