为认真开展2020年服务提升主题活动,进一步规范银行保险机构消费投诉处理工作,切实做好全辖服务能力提升,减少投诉事件,今年5月以来,工行广安华蓥支行从制度办法、隐患排查、案例通报、投诉管理等多个方面开展客户投诉治理工作,取得了较好成效。
明确职责,坚持制度落实。该行严格落实总、省分行及市分行关于客户投诉管理的制度办法,进一步明确辖属网点负责人作为服务管理第一责任人职责,督促其做好厅堂现场管理,杜绝厅堂服务人员懒散、不作为等现象的发生,确保客户投诉得到及时妥善处理。
开展排查,及时排除隐患。该行通过定期的服务检查,对辖内网点存在的服务问题,积极督促网点整改落实,如现场服务纠纷,要求必须24小时内解决并回复客户,切实提高客户首次投诉处理实效,坚决遏制投诉升级。同时,针对可能发生投诉的事件,如账户原油等,提前做好部署,发布话术,指导分行网点做好客户提示和解释工作,从源头减少投诉数量。
加强宣传,抓好风险管控。该行要求辖属网点定期开展服务工作分析,组织网点员工学习投诉治理案例和分享成功处理经验,在全网点推广。同时,加强客户安全教育,通过金融知识万里行”等宣教活动,加强对业务和产品的宣传,确保客户充分了解相关协议、合同中的风险提示以及需要客户履行相关义务的内容,积极营造“全员消保”的氛围。
强化管理,提升客户满意度。该行持续完善服务管理工作机制,从有效化解和处置客户投诉入手,明确责任单位、责任人和整改目标、整改措施和时限,突出问题导向,有效治理服务痛点,提升服务口碑和客户认,切实压降客户服务抱怨类工单,不断提升客户满意度。