“喂,您好,这里是12313烟草监管投诉咨询热线,请问有什么可以帮您?”“好的先生,您怀疑自己购买到了假烟是吗?请问您现在的具体位置是?好的,我们立刻为您安排专卖人员到现场做鉴别处理,请保持电话畅通,谢谢。”彭蓉一边接电话,一边飞快地在投诉举报登记表上做记录。“喂,岳池县专卖科吗?在九龙镇中南街172号有消费者投诉买到假烟,请派距离最近的专卖人员尽快出现场,辛苦了。”
5年,最高日接21通电话,累计受理3264起咨询投诉。彭蓉说,我是在客户和消费者的陪伴中度过每一天的。
这位年轻时尚的姑娘,是“12313”国家烟草专卖局受理烟草专卖品市场监管举报的广安区电话接线员。同事们给她取了一个别名叫“彭从容”。因为只要一坐上接线台,戴上耳麦,她立刻变成冷静专业,善于共情的沟通专家,是能真正为客户和消费者解决问题的能力者。
“倾听是基本属性,解决问题是第一准则”
一提起投诉受理类的电话接线员,如“12345”市民热线、“12315”消费者投诉热线,许多人脑海中都能浮现接线员面带微笑任凭投诉者谩骂的新闻画面。“12313”也不例外,每当遇到客户和消费者情绪激动,无理谩骂的时候,彭蓉都会让出话语权,给受理对象留出足够空间让他们充分表达。“以我的经验,其实大多数投诉人还是比较理智的,实在遇到极端情况,让对方发泄一下,他骂完了,气也基本消了一半”。说起这些年遇到的各种投诉举报,彭蓉流露出一股淡然。除了倾听,彭蓉认为,只有真正解决问题,才能真正消解客我矛盾。
每次做电话回访,受理对象表示对处理结果满意,是彭蓉最有成就感的时候。彭蓉为了不漏掉任何一个投诉咨询,在上班时间外把12313呼叫转移到了自己的手机号上,每天24小时,一年365天都时刻准备着。她回忆自己在大年三十和冬夜的凌晨三四点受理过的投诉咨询,所以更加明白自己的责任重大。在彭蓉的帮助下,专卖部门掌握到一些打假破网的重要线索,营销人员的客户满意度也逐步提升。
“小电话有大学问,每天都要学习新知识”
为了更好、更专业的回应各类咨询投诉,彭蓉每周会与营销中心、专卖科人员进行业务信息对接,了解最新的专卖专项行动和营销投放策略等。此外,她还及时学习掌握行业及国家最新的安排部署。彭蓉说,这个学习的过程也是一种收获,让她对行业内外形势、各部门职能职责、市场一线诉求有了更加深入的认识。
有一次,她读到行业内出版的《服务营销》书中营销人员处理异议的三条原则,她深以为然,直接把“正确看待,冷静友善;尊重对方,征询理解;审慎答复,据实以告”三句话打印出来贴在自己电脑桌前。彭蓉总会给自己设定学习计划,并把学到的知识运用在日常的投诉咨询处理中。
“人生百态都藏在电话里,是客户和消费者教我成长”
如果让彭蓉回忆当接线员这五年来印象最深的一通电话,她脑海中首先浮现的是段奶奶的脸。
那是2018年一个早上,一位段奶奶把12313当成了急救电话,拨打过来求助,彭蓉询问地址后立刻拨打120抢救热线。遗憾的是,段奶奶的老伴在救护车到前已经去世。老奶奶无法面对老伴的离开,在电话里说要寻短见。彭蓉放心不下,驱车前往老奶奶处尽力安慰她。原来69岁的段奶奶和老伴靠公路旁这间杂货铺为生,无儿无女,没有亲人。彭蓉当场拿出了身上所有现金,鼓励段奶奶要把小烟铺经营好,好好活下去。两年过去了,彭蓉一直和段奶奶保持着联系,并从经济上救济她,精神上开导她。
实际上这5年里,彭蓉通过电话知晓了很多客户和消费者不同的人生故事,这让彭蓉多了一个了解社会大众的窗口。她会跟自己的孩子讲,“在我们不知道的地方,还有一些人生活在绝境中,我们能够平安幸福的度过每一天,应该知足、感恩。”
当被问到是否会厌倦目前电话接线员的工作,彭蓉想了想说,“虽然有被骂到很惨的时候,但相比解决每个咨询投诉带来的成就感,以及被推着不断学习的获得感,我是很有动力在这个岗位上继续向前走的。” (金东平 黄子凌)