近期,工行广安分行对2021年4-6月“客户之声”工单流转情况进行了梳理和分析,以进一步深化网点减负赋能工程,强化客户意见管理主体责任。经梳理,该行各专业都较好地落实了“先横后纵,以横为主”的工单处理工作要求。
一是各专业部门均指定专人,负责落实好流转至本专业客户意见工单的查询、跟踪,并根据工单缓急程度在规定时限内处理,在系统内做好结果答复,二季度无超时回复工单。
二是各专业为提升工单管理质效,对客户诉求及时回应,深入调查处置,充分沟通交流,做好回访跟踪,如实反馈情况,使客户合理诉求得到优质高效解决。
三是对于服务态度类工单,本着提升工单处理效率和客户满意度的目的,专业部门按照流转要求,均在第一时间流转至支行或本部网点处理并在处理过程中给予指导。
四是严格工单流转要求。工单分发主管部门、各专业部门根据工单内容,选择最有利于问题处理的方式流转至相关单位处理,对于需要支行或网点协助处理的工单,各专业加强与网点间的沟通,并做好业务支撑。
在今后工作中,该行将继续牢固树立主体责任意识,持续坚持为网点减负赋能,本着“先横后纵”流转要求,积极处理工单,切实减轻网点负担,提升工单处理效率和客户满意度,避免投诉升级。